Swingweb
Samarbete om föreningsadministration på webben
Ett flertal swingkatter har ägnat åtskilliga timmar till att utveckla de administrativa verktyg som idag finns på Swingkattens webbplats. Ett antal andra dansföreningar har också hört av sig och undrat om Swingkatten kan hjälpa dem med stöd för kursanmälan mm till deras förening. Flera dansföreningar har också plagierat stora delar av innehållet på sin egen webbplats från Swingkattens webbplats. På sitt sätt smickrande men lite trist om det inte finns ett enda ord om vad text och kod hämtats ifrån.
En tanke som väckts är därför skapa en ny webbplats, SwingWeb, som gör det möjligt för andra föreningar att utnyttja verktyg och innehåll som skapats för Swingkattens webb. I förlängningen blir det förhoppningsvis flera föreningar som bidrar till att utveckla gemensamma verktyg.
SwingWeben är fortfarande i sin linda och lite praktiskt arbete har gjorts men intresset är stort varför projektet har goda förutsättningar att realiseras.
Några verktyg som används idag
- Olika behörighetsnivåer för föreningsaktiva, kursadministratörer mm
- Adressbok med medlemmar, kursdeltagare och samarbetspartners
- Identifiera/undvika duplikat i adressboken
- Förenklad kursanmälan. Kopplas till tidigare adressbokspost
- Dansarinfo; tidigare kurser, partners, uteblivna betalningar mm
- Olika anmälningsperioder; intresse - öppen - kronologisk
- Dynamiskt skapa och ändra kursinformation
- Mejl vid anmälan, antagning, tilldelning av köplats mm
- Dynamisk utformning av e-postmallar och automatiska mejl
- Verktyg för personifierade grupputskick till urval av personer
- Automatiserad hantering och uppföljning av betalning
- Kalender som enkelt kompletteras/redigeras av medlemmar
Några verktyg som är under utveckling
- Föreningstillhörighet för kurser och medlemsavgifter
- Grupphantering för dansare och kontakter
- Koppling till CMS (publiceringsverktyg), t ex Mambo
- Inloggning för vanliga medlemmar/kursdeltagare
- Statistik, t ex löpande uppföljning av kursintäkter
- Genomgående tvåspråkighet; engelska plus lokalt språk
- Automatiserade brevutskick med traditionell post
- Inventarieförteckning, att-göra-lista mm