Att fakturera oss eller betala till oss

Utbetalning av pengar

Det finns två sätt att betala ut pengar från Swingkatten:

1. Enklast för oss är att läraren eller bandet skickar en faktura. Detta förutsätter att de har f-skattebevis. På fakturan skall det framgå tydligt vad den avser. (T.ex arvode för vilken kurs och vilken period/vilken spelning, vart och datum)
2. Har inte de vi anlitar ett företag måste vi betala ut lön. För svenska medborgare behövs personnummer, namn, adress och kontonummer (inkl clearingnr). För utländska medborgare krävs arbetstillstånd samt beslut från skatteverket om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta.

Inlämning av kvitton till bokföringen

• Kvitton bör lämnas så fort som möjligt för att ge en möjlighet att ha rätt siffror på rapporterna.
• På kvitton skall anges vad kostnaden avser och projekt (t.ex vinterläger 2005). Avser kvitton sanslös swing, skall detta också anges.
• Om betalning sker med egna pengar är det viktigt att det anges vem som betalat och till vilket konto pengarna skall utbetalas för utlägget. Ju tydligare uppgifter, desto lägre kostnad för bokföringen.